Процедура розгляду скарг та апеляцій
Процедура розгляду скарг та апеляцій
Редакція «Вісника Національного технічного університету України «Київський політехнічний інститут». Політологія. Соціологія. Право» забезпечує справедливий, прозорий і своєчасний розгляд усіх скарг і апеляцій відповідно до принципів COPE (Committee on Publication Ethics), рекомендацій Європейської асоціації наукових редакторів (EASE) та Видавничої етики журналу.
Сфера застосування
Ця політика регулює розгляд скарг, пов'язаних із: редакційними рішеннями щодо рукописів; процесом рецензування; порушеннями академічної доброчесності та публікаційної етики; авторськими суперечками та конфліктами інтересів; питаннями, що виникають після публікації статті.
Загальні принципи
Розгляд усіх скарг здійснюється на засадах об'єктивності та неупередженості; конфіденційності на всіх етапах; ухвалення рішень на основі доказів; захисту заявників від будь-якого впливу; редакційної незалежності від інституційного, фінансового або зовнішнього тиску.
Види скарг
Редакційні скарги охоплюють: рішення про відхилення рукопису; затримки в процесі рецензування; підозру в упередженості редакційного рішення.
Скарги щодо рецензування охоплюють: неетичні або некоректні зауваження рецензента; конфлікт інтересів рецензента; недостатню фахову компетентність рецензента у тематичній галузі рукопису.
Скарги щодо порушень етики охоплюють: плагіат та самоплагіат; фабрикацію або фальсифікацію даних — зокрема маніпуляції з соціологічними вибірками, хибне перекодування змінних, вибіркове подання результатів; дублюючі публікації; порушення авторства; нерозкритий конфлікт інтересів; незадеклароване використання генеративного штучного інтелекту.
Скарги щодо опублікованих матеріалів охоплюють: помилки в опублікованих статтях; запити на виправлення; питання наукової достовірності.
Процедура розгляду
Подання скарги
Скарга подається на офіційну електронну адресу редакції. Анонімні скарги не розглядаються. Скарга повинна містити: контактні дані заявника; назву статті або її DOI; детальний опис порушення; докази (за наявності).
Підтвердження отримання
Протягом 5 робочих днів редакція підтверджує отримання скарги, здійснює її первинну оцінку та перевірку на наявність конфлікту інтересів у членів редакційної колегії, причетних до розгляду. Заявник отримує повідомлення про реєстрацію скарги або аргументовану відмову в її розгляді.
Розгляд по суті
Прості редакційні випадки розглядаються головним редактором протягом 10–15 робочих днів. Скарги щодо рецензування передаються на повторну незалежну експертну оцінку. Скарги щодо порушень етики розглядаються редакційною колегією відповідно до COPE flowcharts із залученням незалежних експертів за потреби. Загальний термін розгляду — не більше 30 календарних днів.
Розслідування
У ході розгляду редакція має право: запитувати у авторів додаткові матеріали та письмові пояснення; залучати незалежних фахівців у відповідній галузі; проводити додаткову антиплагіатну перевірку; консультуватися з усіма зацікавленими сторонами. Автор(и), щодо яких подано скаргу, інформуються про її суть і мають право надати аргументовані заперечення.
Рішення
За результатами розгляду редакційна колегія ухвалює одне з таких рішень: відхилити скаргу як безпідставну; визнати порушення незначним і запропонувати виправлення; визнати порушення суттєвим і вжити відповідних заходів.
У разі суттєвих порушень можливі такі заходи: відмова у публікації рукопису; публікація редакційного застереження (Expression of Concern); виправлення опублікованої статті (Erratum / Corrigendum); відкликання статті (Retraction); тимчасова заборона на подання матеріалів до журналу; повідомлення про порушення до установи, з якою афілійований автор.
Усі рішення ухвалюються незалежно від інституційного, фінансового або зовнішнього впливу і ґрунтуються виключно на доказах та рекомендаціях COPE.
Апеляція
Рішення редакційної колегії може бути оскаржене протягом 30 календарних днів з моменту його отримання. Апеляція подається головному редактору у письмовій формі з чітким викладом підстав для оскарження. Апеляція розглядається незалежним членом редакційної колегії, який не брав участі в ухваленні оскаржуваного рішення; за потреби до розгляду залучаються зовнішні експерти. Рішення за апеляцією є остаточним.
Конфіденційність
Усі скарги та матеріали розгляду є конфіденційними. Персональні дані заявників і сторін не передаються третім особам. Редакція вживає заходів для захисту заявників від будь-якого тиску або впливу з боку осіб, щодо яких подано скаргу.
